L’Assistant Numérique de Contrôle (ANC) est une application mobile (tablettes et smartphones) d’aide au contrôle des mesures d’Exploitation Forestière à Impact Réduit (EFIR). L’application propose de nombreuses fonctionnalités s’inscrivant dans une logique de suivi-évaluation, d’amélioration continue et de personnalisation, dans le but d’appuyer les acteurs de la gestion forestière dans le contrôle de leurs opérations. L’ANC a été produit par BFConsult, dans le cadre du #Programme de Promotion d’Exploitation Forestière financé par la KFW. Une visioconférence de présentation de l’application, à destination de tous, se tiendra le 25/05/2023 de 15H à 16H (UTC+2).
Une application flexible…
L’ANC se base sur un ensemble exhaustif de points de contrôle, répartis dans des formulaires propres à chaque opération d’exploitation. Par défaut, ces points couvrent l’ensemble du processus d’exploitation, mais il est possible à l’utilisateur d’établir lui-même son propre plan de contrôle en encodant les différentes équipes de travail intervenant sur le(s) chantier(s) d’exploitation de l’entreprise.
Vous restez donc pleinement autonome dans la structure de votre système de contrôle, notamment en définissant vos échéances de contrôles.
* Sélectionnez/désélectionnez, modifiez, ajoutez autant de formulaires de contrôle que vous le souhaitez.
… collaborative…
L’application permet de créer des accès individualisés pour chaque agent de votre entreprise (contrôleurs, responsable EFIR, membres de la direction). Chaque utilisateur a accès à des fonctionnalités qui lui sont assignées, selon l’organigramme de votre entreprise.
Chaque utilisateur reçoit des notifications qui l’avertissent de la réalisation de tel ou tel contrôle.
… et pratique !
L’ANC est prévu pour être directement opérationnel sur le terrain, hors connexion internet. Le transfert des données peut donc se faire, une fois rentré à la base vie.
Les formulaires de contrôle numériques vous permettent de vous passer des fiches papiers. Un rapport périodique peut être édité automatiquement : fini la recherche d’informations dans un archivage papiers !
* Définissez vous-mêmes la méthode d’évaluation de chaque point de contrôle, en fonction des procédures de travail en vigueur dans l’entreprise.
Les résultats de tous vos contrôles sont synchronisés, en temps réel, avec le serveur.
* Une fois une opération contrôlée, l’application vous permettra de définir, pour chaque point de contrôle n’ayant pas obtenu un score suffisant, une ou plusieurs action(s) corrective(s).
L’application garde en mémoire l’ensemble des rapports de contrôles générés. Un volet spécifique vous permet également de créer des rapports sur mesure, en fonction de la période de reporting visée et des entités concernées.
* Accédez au récapitulatif mensuel des contrôles réalisés et générez de rapports sur mesure.
Accès à la documentation
L’ANC s’adresse avant tout aux entreprises forestières du Bassin du Congo. En arrière-plan de chaque point de contrôle, l’application fournit un volet documentaire contenant les critères et indicateurs des standards de gestion durable, les textes légaux liés aux mesures EFIR nationales, ainsi que les meilleures méthodes pour exploiter la ressource, avec un faible impact.
* Consultez, à tout moment, la documentation opérationnelle et/ou réglementaire associée à l’opération que vous êtes en train de contrôler.
L’Assistant Numérique de Contrôle est disponible sur l’Apple Store (iOS) et le Google Play Store (Android)
Pour obtenir un compte Assistant Numérique de Contrôle, prenez contact avec BFConsult à l’adresse suivante : info@bfconsult.be
Découvrez la vidéo de présentation de l’Assistant Numérique de Contrôle EFIR
Téléchargez l’application gratuitement :
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